Оплачивать коммунальные услуги можно как обычные статьи расхода. Можно даже внести их в календарь (сделать регулярными). Но при этом не появляется информации о возникновении долга перед поставщиком услуги. Поэтому правильнее оформлять долг перед поставщиком и его оплачивать как долг.
Время возникновения долга у разных поставщиков разное. Одни взимают деньги за предоставленные услуги, другие требуют авансового платежа. Обязательство погашения долга может возникать не сразу после начисления. Сведём условия в таблицу.
Электроэнергия. Оплата по факту. Долг возникает 23-25 числа месяца, когда рекомендуется снимать показания. Оплатить услугу следует до 26 числа. (В 1С как долг начну оплачивать с августа, до этого были обычные оплаты.) Сумму долга брать из файла регулярные платежи электричество.xlsx как показание счётчика нарастающим итогом, умноженное на тариф. (Вариант: как сумма платежей нарастающим итогом, но здесь при смене тарифа не сразу обнаружится изменение начисленных сумм.)
Ростелеком. Оплата по факту. Долг возникает 4 числа за предыдущий месяц. Оплатить следует до 20 числа. (В 1С как долг начну оплачивать с сентября, до этого были обычные оплаты.) Сумму долга брать из рекомендованного платежа ИСПА.
Дом.Ру. Оплата по кредитной системе: 1-го числа месяца оплачивается предыдущий. Цитата: Если у вас подключено комплексное предложение из 2х или 3х услуг, оплату вы производите по кредитной схеме – до 1го числа месяца, следующего за месяцем пользования. При договоре на одну услугу, вам необходимо оплачивать абонентскую плату авансом. Долг возникает в любой день месяца, а дата оплаты - 1 число следующего месяца. Поэтому можно платить 23-го числа, как Электроэнергию.
Домофон. Данный поставщик услуг не нормирует дату образования долга и оплату. Будем считать датой образования долги 31 число месяца, систему оплаты кредитной, дату оплаты - как прочих платежей, 23-26 числа.