1. Нарушена субординация: закупка компьютерного оборудования входит в компетенцию технического специалиста, а не бухгалтера.
2. Возможны две стратегии закупок: ограниченный источник финансирования и неограниченный источник финансирования. При первой предпочтительна экономия и использование средств групповой работы: принтеры/копиры/сканеры класса отдела. При этом снижаются накладные расходы на бумагу/тонер/обслуживание. Заодно внедряются коллективные методы работы. При второй стратегии можно оснастить каждое рабочее место полным набором устройств (принтер/копир/сканер). Стимулируются индивидуальные методы работы.
3. При закупке оборудования желательно либо радикально расширять спектр функциональности с каждым новым устройством, либо соблюдать максимальную близость устройств, вплоть до совместимости картриджей.
4. Считается, что МФУ хуже каждого устройства в отдельности: принтера, копира, сканера, факса.
5. Копировальный аппарат должен быть отдельный. Только в этом случае снижается цена копии.
6. Сканер лучше протяжной двухсторонний.
7. Факс лучше на основе модема плюс VentaFax.
8. Принтеры должны быть одной марки. Желательна совместимость по картриджам.
9. У цветных лазерных МФУ неудовлетворительны цветопередача и скорость.
10. Принтеры должны быть сетевые, лучше WiFi.
11. Нам полезен был бы принтер формата А3.
12. Принтеры марки Самсунг имеют встроенный чип. Чтобы пользоваться заправленными картриджами придётся отказаться от гарантии.